Tarifs Pennylane :
ce qu'il faut savoir
C’est la question la plus posée sur Pennylane, et celle qui reçoit les réponses les moins claires. La raison est structurelle : dans la majorité des cas, vous ne payez pas Pennylane directement. Cette page explique la mécanique de tarification, ce qui est inclus quand vous passez par un cabinet, et les coûts que l’on oublie de vous annoncer.
Deux modèles de facturation
Ce qui fait varier le prix
Pennylane remplace-t-il un expert-comptable
Quatre paramètres :
- Le nombre d’entités. Chaque société suivie compte. Une holding et trois filiales ne coûtent pas le prix d’une société unique.
- Le volume de pièces. C’est le facteur principal. Une société qui traite cinquante pièces par mois et une autre qui en traite deux mille ne représentent pas la même charge.
- Les modules activés. Facturation, gestion des notes de frais, connecteurs spécifiques, fonctionnalités avancées de pilotage.
- Le niveau de service du cabinet. C’est en réalité la variable dominante. Une révision mensuelle avec reporting analytique et un point trimestriel n’a rien à voir avec une simple production annuelle du bilan. C’est là que se joue l’essentiel de l’écart de prix entre deux propositions, bien plus que sur le coût de la licence.
Bon à savoir
Les coûts qu'on oublie de vous annoncer
- La mise en service. Récupération du dossier, import du FEC, connexion des comptes, construction du plan comptable et des axes analytiques, contrôles de cohérence. C’est plusieurs jours de travail. Certains cabinets l’intègrent au forfait annuel, d’autres la facturent une fois au démarrage. Posez la question explicitement : c’est la première source de mauvaise surprise.
- La formation. Une session de prise en main est indispensable si vos équipes doivent émettre des factures ou déposer des pièces. Vérifiez qu’elle est prévue.
- Les missions hors forfait. Modifications statutaires, opérations exceptionnelles, accompagnement en contrôle fiscal. Elles sont légitimement facturées à part, mais elles doivent être annoncées.
Bon à savoir
Les trois questions à poser à un cabinet
- La licence Pennylane est-elle incluse dans vos honoraires, ou facturée à part ?
- La migration et le paramétrage analytique sont-ils compris dans le forfait, ou facturés une fois ?
- Qu’est-ce qui est explicitement hors forfait ?
Un cabinet qui répond clairement à ces trois questions dans sa proposition de mission vous évite l’essentiel des litiges d’honoraires.
Bon à savoir
Notre approche
Nos honoraires sont établis au forfait annuel après analyse de votre dossier. La licence Pennylane, la migration, le paramétrage analytique et la formation de vos équipes y sont inclus. Ce qui reste hors forfait est listé explicitement dans votre proposition de mission. Devis sous 24 heures ouvrées.
Questions fréquentes
Combien coûte Pennylane ?
La tarification dépend du nombre d’entités, du volume de pièces et des modules activés. Dans la plupart des cas, l’accès est fourni par le cabinet partenaire dans le cadre de la mission comptable plutôt que souscrit directement par l’entreprise.
L'abonnement est-il inclus dans les honoraires de l'expert-comptable ?
Le plus souvent oui : le cabinet détient la licence et intégré l’accès à ses honoraires. Vérifiez ce point dans votre lettre de mission, car les pratiques varient d’un cabinet à l’autre.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
La migration, l’import du FEC et le paramétrage analytique représentent une charge de travail réelle. Certains cabinets l’intègrent au forfait annuel, d’autres la facturent une fois au démarrage.
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