Gestion sociale et fiches de paie

Gestion sociale
et fiches de paie

La paie est le domaine où une erreur se transforme le plus vite en contentieux. Convention collective mal identifiée, période d’essai mal rédigée, heures supplémentaires mal traitées : ces points se règlent en quelques minutes au moment de l’embauche, et coûtent plusieurs mois de salaire devant un conseil de prud’hommes. CCP prend en charge votre paie et vous accompagne sur vos obligations d’employeur.

Gestion sociale et paie

Nos missions

Bulletins de paie

Établissement mensuel des bulletins, mise à disposition de vos salariés, gestion des absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires et éléments variables.

Déclarations sociales

Déclaration sociale nominative mensuelle, gestion des événements — arrêts, ruptures —, suivi des organismes et des taux applicables.

Contrats de travail

Rédaction et adaptation à votre convention collective : CDI, CDD, temps partiel, apprentissage. Les clauses sensibles — période d'essai, non-concurrence, forfait jours, mobilité — sont celles qui se contestent le plus, et elles doivent être rédigées, pas copiées d'un modèle générique.

Formalités d'embauche

Déclaration préalable à l'embauche, affiliation aux organismes, mutuelle et prévoyance obligatoires, registre unique du personnel, visite d'information et de prévention.

Fin de contrat

Solde de tout compte, certificat de travail, attestation destinée à l'organisme d'assurance chômage, et accompagnement sur la procédure lorsqu'il s'agit d'un licenciement ou d'une rupture conventionnelle.

Attention

La convention collective : le point qui décide de tout

C’est l’erreur la plus fréquente chez les employeurs qui gèrent leur paie seuls, et la plus coûteuse.

Votre convention collective découle de votre activité réelle, pas de votre code APE — beaucoup d’entreprises appliquent la mauvaise convention parce qu’elles se sont fiées à leur code d’activité. Elle détermine ensuite votre grille de classification, vos minima salariaux, la durée de vos périodes d’essai, vos préavis, vos indemnités de licenciement et un ensemble de dispositions spécifiques.

Une convention mal identifiée signifie des bulletins non conformes sur toute la durée du contrat, et un rappel de salaires sur plusieurs années en cas de contentieux. Nous vérifions ce point en début de mission, systématiquement.

Conseil

Votre première embauche

C'est le moment où le plus d'erreurs se commettent, parce que tout est nouveau et que rien n'est encore structuré.

Les questions à trancher : quel type de contrat, quelle convention collective, quelle classification et quel salaire minimum conventionnel, quelle période d'essai, quelle mutuelle et quelle prévoyance, quelles aides éventuelles à l'embauche.

Nous vous accompagnons sur l'ensemble de ces points et nous établissons le contrat. C'est une mission ponctuelle, mais c'est celle qui évite le plus de problèmes ultérieurs.

Fonctionnement

Comment ça se passe au quotidien

Vous saisissez les éléments variables du mois — absences, heures supplémentaires, primes, entrées et sorties — dans un formulaire dédié, à une date convenue avec vous.

Nous établissons les bulletins, les mettons à disposition de vos salariés, réalisons la DSN et vous transmettons le récapitulatif des charges à décaisser. Les écritures de paie s’intègrent directement à votre comptabilité, sans ressaisie.

Notre vigilance

Les points de vigilance que nous surveillons pour vous

Les heures supplémentaires

Leur traitement dépend de votre convention et de votre organisation du temps de travail. Un forfait jours mal encadré est requalifiable, avec rappel d'heures à la clé.

Les statuts d'indépendants.

Un prestataire qui travaille exclusivement pour vous, selon vos horaires et avec vos outils, présente un risque de requalification en contrat de travail. Ce risque se gère dans la façon dont la relation est organisée, pas après.

Les seuils d'effectif

Le franchissement de certains seuils déclenche de nouvelles obligations. Nous vous alertons avant, pas après.

Les aides à l'embauche

Elles évoluent régulièrement et ne sont jamais automatiques : il faut en demander le bénéfice.
Réponses à vos

Questions fréquentes

Que comprend votre mission de gestion sociale ?

L’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales nominatives, les formalités d’embauche, la rédaction des contrats de travail et les documents de fin de contrat, ainsi que le conseil sur la convention collective applicable.

Vous saisissez les éléments variables du mois, absences, heures supplémentaires, primes, dans un formulaire dédié. Nous produisons ensuite les bulletins et les mettons à disposition de vos salariés.

Oui. Nous vous accompagnons sur le choix du contrat, la convention collective, la déclaration prealable à l’embauche et les obligations liées à la mutuelle et à la prévoyance.

Parlons de vos besoins

Découvrez comment CCP peut vous accompagner